手配旅行条件書

1.本旅行条件書の意義

本旅行条件書は、旅行業法第 12条の4に定める「取引条件説明書面」及び同法第12条の5に定める「契約書面」の一部となります。

2.手配旅行契約

(1)この旅行は、フレンドリートラベル(信越電気工業株式会社 旅行部門:東京都中央区八丁堀2-1-7、東京都知事登録旅行業第3-5494号 以下「当社」といいます)が手配する旅行であり、この旅行に参加されるお客様は当社と手配旅行契約(以下「旅行契約」といいます)を締結することになります。
(2)旅行契約とは、当社がお客様の委託により、お客様のために代理、媒介又は取次をすることなどにより、お客様が運送・宿泊機関等の提供する運送・宿泊その他の旅行に関するサービス(以下「旅行サービス」といいます)の提供を受けることができるように、手配することを引き受ける契約をいいます。
(3)旅行契約の内容・条件は、本旅行条件書、当社旅行業約款手配旅行契約の部(以下「当社約款」といいます)によります。
(4)当社が善良な管理者の注意をもって旅行サービスの手配をしたときは、旅行契約に基づく当社の債務の履行は終了いたします。
従って、運送・宿泊機関等との間で旅行サービスの提供をする契約を締結できなかった場合でも、当社がその義務を果たしたときには、当社所定の旅行業務取扱料金(以下「取扱料金」といいます)をお支払いいただきます。

3.旅行のお申込みと契約の成立時期

(1)当社所定の申込書にご記入の上、申込金を添えてお申込みいただきます。申込金は旅行代金・取消料その他お客様が当社に支払う べき金銭の一部として取り扱います。
(2)旅行契約は、当社が契約の締結を承諾し申込金を受理した時に成立いたします。
(3)本項(2)の規定にかかわらず、次の場合は申込金のお支払いを受けることなく旅行契約が成立いたします。
①契約書面による特約をもって、申込金のお支払いを受けることなく、契約の締結のみにより手配旅行契約を成立させると明示した場合。
②運送サービス又は宿泊サービスの手配のみを目的とする手配旅行契約であって旅行代金と引換えに当該旅行サービスの提供を受ける権利を表示した書面を交付するもので、口頭による申込みを受け付けた場合。
(4)申込金は、お一人様につき20,000円以上全額まで、ピーク時期(4/25~5/5、8/5~8/15、12/20~1/5)にご出発のお客様はお一人様につき30,000円以上全額までとさせていただきます。ただし、PEX航空券、早期割引航空券、海外発航空券など発券期限のある航空券の場合には別途当社が指定する期日までに全額をお支払いいただきます。また、14日目にあたる日以降にお申込みの場合は、お申込み時点又は、旅行開始日前の当社が指定する期日までにお支払いいただきます。
(5)お申込み及び申込書への記入において氏名(スペル)はご旅行に使用されるパスポートの記載通りにお申込みください。

4.申込条件

(1)お申込み時点で20才未満の方は、保護者の同意書が必要です。
(2)旅行開始時点で15才未満の方は、保護者の同行、成年の責任者の出発までの付添いや現地到着空港への出迎え等が必要となる場合があります。
(3)慢性疾患をお持ちの方、現在健康を損なっていらっしゃる方、妊娠中の方、身体に障害をお持ちの方などで、特別な配慮を必要とする方は、その旨旅行のお申込み時にお申し出ください。当社は可能かつ合理的な範囲でこれに応じますが、現地事情や関係機関等の状況などにより、旅行の安全かつ円滑な実施のため介助者/同伴者の同行などを条件とさせていただくか、あるいはご参加をお断りさせていただく場合があります。
(4)その他当社の業務上の都合によりお申込みをお断りする場合があります。

5.旅行代金のお支払い

(1)旅行代金とは、当社が旅行サービスを手配するために、運賃・宿泊料その他の運送・宿泊機関等に対して支払う費用及び当社所定の取扱料金(変更料及び取消料を除きます)をいいます。
(2)旅行代金(旅行代金から申込金を差引いた残金)は、旅行開始日の前日から起算してさかのぼって14日目にあたる日より前までに、当社が指定した方法でお支払いいただきます。ただし、航空会社の都合によりお支払い時期が早まる場合がございます。
(3)PEX航空券、早期割引航空券、ビジネス・ファーストクラス航空券などの場合には弊社の指定する期日までにお支払いいただきます。

6.空港諸税・燃油サーチャージ等のお支払い

(1)航空券発券時に徴収となります空港諸税、空港施設使用料、航空保険料、燃油サーチャージは旅行代金には含まれておりません。旅行契約成立時点において確定した金額の日本円換算額を別途お支払いいただきます。なお徴収額は、ご利用いただく航空券運賃の大人・子供種別に準じます。
(2)燃油サーチャージの値上げを理由とした解除の場合は所定の取消料を申し受けます。

7.旅行代金の変更

(1)当社は、旅行開始前において、運送・宿泊機関等の運賃・料金の改訂、為替相場の変動その他の事由により旅行代金の変動が生じた場合は、当該旅行代金を変更することがあります。この場合、旅行代金変動の危険はお客様の負担とさせていただきます。
(2)当社は、旅行サービスを手配するために実際に要した旅行代金とお客様から旅行代金として収受した金額とが合致しない場合は、旅行終了後、速やかに旅行代金の精算をいたします。

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